En el mundo profesional, la comunicación escrita juega un papel fundamental. Las cartas formales, como las cartas de presentación, las solicitudes de empleo, las cartas de recomendación o las correspondencias comerciales, son herramientas esenciales para transmitir información de manera clara, concisa y profesional. Sin embargo, el uso de lenguaje coloquial puede socavar la seriedad y la profesionalidad de estas cartas, generando una impresión negativa en el receptor.
Para evitar el uso de lenguaje coloquial en cartas formales, es crucial comprender las diferencias entre el lenguaje formal y el lenguaje coloquial. El lenguaje formal se caracteriza por su precisión, su uso de un vocabulario específico y su estructura gramatical rigurosa. Por otro lado, el lenguaje coloquial se utiliza en conversaciones informales y se caracteriza por su informalidad, su uso de expresiones coloquiales y su estructura gramatical más flexible.
Elementos del lenguaje formal en cartas comerciales
Para lograr una comunicación formal efectiva en cartas comerciales, es necesario dominar los siguientes elementos⁚
1. Vocabulario formal
El uso de un vocabulario preciso y formal es esencial para transmitir profesionalidad y seriedad. Evite el uso de jerga, modismos, expresiones coloquiales o abreviaturas. Por ejemplo, en lugar de decir “Te escribo para…”, utilice “Le escribo para…”.
- Evite el uso de palabras coloquiales⁚ “Chévere”, “guay”, “mola”, “un montón”, “super”, “en plan”, “a tope”, “chapuza”, “locura”, “cacharro”, “cotilla”, “pitorreo”.
- Utilice sinónimos formales⁚ “Excelente” en lugar de “Genial”, “Importante” en lugar de “Fundamental”, “Aceptable” en lugar de “Vale”, “Evidente” en lugar de “Claro”.
- Emplee un vocabulario específico del ámbito⁚ “Factura” en lugar de “Cuenta”, “Contrato” en lugar de “Acuerdo”, “Presupuesto” en lugar de “Precio”.
2. Estructura gramatical formal
La estructura gramatical de las cartas formales debe ser impecable. Utilice oraciones completas y concisas, evite las frases cortas y las oraciones incompletas. Preste atención a la concordancia entre el sujeto y el verbo, al uso correcto de los tiempos verbales y a la ortografía.
- Evite las frases cortas⁚ “Me gustaría saber…”. Cambie a “Le agradecería que me informara…”.
- Utilice oraciones completas⁚ “Estoy interesado en…” Cambie a “Estoy interesado en la posición de…”.
- Evite las frases interrogativas directas⁚ “¿Podría enviarme…?” Cambie a “Le agradecería que me enviara…”.
3. Tono formal
El tono de la carta formal debe ser cortés, respetuoso y profesional. Evite el uso de lenguaje demasiado familiar o informal. No utilice expresiones como “Hola”, “Saludos cordiales” o “Un abrazo”.
- Utilice fórmulas de cortesía⁚ “Estimado/a Sr./Sra.”, “Atentamente”, “Le saluda atentamente”.
- Evite el uso de lenguaje demasiado familiar⁚ “Te agradezco…” Cambie a “Le agradezco…”.
- Mantenga un tono neutral⁚ “Estoy seguro de que.;.” Cambie a “Confío en que…”.
Ejemplos de lenguaje coloquial a evitar en cartas formales
Aquí se presentan algunos ejemplos de lenguaje coloquial que se deben evitar en cartas formales⁚
- “Te escribo para…” ー “Le escribo para…”
- “Me gustaría…” ⏤ “Le agradecería que…”
- “Estoy de acuerdo…” ⏤ “Concuerdo con;..”
- “No me importa…” ⏤ “No tengo inconveniente con…”
- “Un montón de…” ー “Una gran cantidad de..;”
- “Estoy en shock…” ⏤ “Estoy sorprendido…”
- “Qué guay…” ⏤ “Excelente…”
- “Me mola…” ー “Me gusta…”
Consejos para escribir cartas formales
Para evitar el uso de lenguaje coloquial en cartas formales, siga estos consejos⁚
- Planifique la carta⁚ Determine el propósito de la carta y establezca un esquema claro antes de comenzar a escribir.
- Revise el vocabulario⁚ Asegúrese de que las palabras que utiliza sean apropiadas para el contexto formal de la carta.
- Lea en voz alta⁚ Leer la carta en voz alta le permitirá identificar cualquier frase o palabra que suene informal.
- Pida una segunda opinión⁚ Si tiene dudas, pida a un colega o amigo que revise la carta para asegurarse de que el lenguaje sea formal y profesional.
Conclusión
Evitar el uso de lenguaje coloquial en cartas formales es crucial para transmitir profesionalidad y seriedad. La utilización de un vocabulario preciso, una estructura gramatical correcta y un tono formal son elementos esenciales para lograr una comunicación efectiva en el ámbito profesional. Al seguir los consejos mencionados, puede asegurarse de que sus cartas formales proyecten una imagen profesional y positiva.
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